Bij Bouwbedrijf Gervas gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren. Heb je vragen? Mail ons gerust.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Klanten, opdrachtgevers en bewoners
We bouwen, verbouwen, versterken en onderhouden woningen en gebouwen. Dat doen we voor particulieren en voor opdrachtgevers, zoals de Nationaal Coördinator Groningen (NCG), woningcorporaties en gemeenten. Daarvoor verwerken we gegevens als naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over de woning of het gebouw en de werkzaamheden, en factuurgegevens. Werken we in opdracht van een opdrachtgever, dan ontvangen we de gegevens van bewoners soms van die opdrachtgever.

Waarom: om offertes te maken, afspraken te plannen, het werk uit te voeren, te factureren en om contact met je te houden over het project.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht) en ons gerechtvaardigd belang om het werk goed uit te voeren.

Een burgerservicenummer (BSN) of andere bijzondere persoonsgegevens verwerken we alleen als dat wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor het werk.

Sollicitanten en geïnteresseerden in werken bij Gervas
Solliciteer je, of laat je je gegevens achter via een formulier op Facebook of Instagram, dan verwerken we gegevens als naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, huidige functie, opleiding, werkervaring en de functie waarin je interesse hebt.

Waarom: om contact met je op te nemen, kennis te maken en te beoordelen of er een passende functie is.

Grondslag: jouw toestemming en het nemen van stappen op jouw verzoek voor een mogelijke arbeidsovereenkomst.

Voor werving en selectie werken we samen met Wits. Wits verwerkt namens ons de gegevens van sollicitanten en geïnteresseerden en neemt contact met je op.

Stagiairs en leerlingen
We zijn een erkend leerbedrijf. Van stagiairs en leerlingen verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de stage, zoals naam, contactgegevens, school en de stageovereenkomst.

Grondslag: uitvoering van de (stage)overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

Is een leerling jonger dan 16 jaar, bijvoorbeeld bij een snuffelstage, dan regelen we dit samen met een ouder of verzorger en/of de school.

Contact en website
Neem je contact met ons op via telefoon, e-mail of het contactformulier, dan gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden, of het voorbereiden van een overeenkomst.

Onze website kan cookies gebruiken. Waar dat wettelijk verplicht is, vragen we eerst je toestemming.

Camerabeelden
Bij ons kantoor en op een deel van onze bouwplaatsen hangen camera’s, ter beveiliging van personen, materiaal en eigendommen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging.

Social media
We zijn actief op Facebook en Instagram. Reageer je op onze berichten of stuur je ons een bericht, dan zien wij de gegevens die je daar deelt. Meta verwerkt daarnaast zelf gegevens; lees daarvoor het privacybeleid van Meta.

Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, met:

• Wits, dat namens ons de werving en selectie verzorgt
• Meta (Facebook en Instagram), voor onze pagina’s en wervingsformulieren
• onze websitebouwer en hostingpartij
• onze e-mail- en IT-dienstverleners
• onze boekhouder, accountant en salarisadministratie
• de leverancier van camerabewaking op onze bouwplaatsen
• opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers, als dat nodig is voor de uitvoering van een project
• instanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken om je gegevens te beschermen.

Gegevens buiten de Europese Unie
Sommige dienstverleners, zoals Meta, kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.

Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Klant- en projectgegevens: zolang nodig voor het project, garantie en eventuele aansprakelijkheid; financiële gegevens minimaal 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Offertes die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar.
• Sollicitanten en geïnteresseerden: tot 4 weken na afloop van de procedure. Met jouw toestemming maximaal 1 jaar, voor als er later een passende functie vrijkomt.
• Stagiairs en leerlingen: zolang nodig voor de stage en wettelijke verplichtingen.
• Contactverzoeken: zolang nodig om je vraag af te handelen, maximaal 1 jaar.
• Camerabeelden: kantoor maximaal 3 weken; bouwplaatsen niet langer dan nodig. Bij een incident bewaren we beelden langer, zolang dat nodig is om het incident af te handelen.

Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Alleen mensen die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.

Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar j.bouman@wits.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Klacht?
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).